中山市事业单位公基:公文写作知识点介绍
2024-05-10 14:31 中山人事考试网 来源:中山事业单位招聘网
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我们在公告中看到“笔试(满分100分,合格线60分):采取闭卷形式,主要考核专业基础知识、写作能力等。”或“笔试(满分100分,合格线60分):采取闭卷形式,主要考核公共基础知识、公文写作等。”那么什么是公文写作呢? 写作能力如何考核呢?所以本文将结合考试中的一些公文的行文规则,党政机关公文种类做以下介绍。
一、在公文的重要行文规则
公文的行文规则分为一般规则、上行文规则、下行文规则和其他行文规则。考试中通常以选择题或判断题的形式考查几种规则的实际应用。
二、公文的格式规范
重点在于区分清楚公文的必备要素和非必备要素;不同要素的编排格式,尤其是几大必备要素的写法是重中之重(eg:发文机关标志、发文字号、标题、正文、成文日期等)以及单一行文和联合行文时的不同要素的写法略有不同。
辨析不同文种的适用范围,以及区分几种重要文种的使用是本模块知识的重点内容,适用题型广泛,主要是不同的文种之间比较爱出现混淆考法。
例如:
1.“决议”与“决定”的区别
【解答】最主要的区别表现于产生的形式上,决议必须产生于会议,它所要贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的。而决定则不然,有的也产生于会议,是会议集体讨论并按照法定程序表决的结果:而有的是由领导机关直接作出的。
2.“报告”与“请示”的区别
【解答】区别:比如,“报告”对上级没有肯定性的批复要求,而“请示”则相反:在行文时间上,“报告”是事中或事后行文,而“请示”是事前行文;上级对下级报送的“报告”,可做批示也可以不做批示,一切全由上级酌情处理,如确需批示时,只能使用“批示”这个文种来批而“请示”则不然,不论所请示的事项上级同意与否,按理都应及时作出批示,但批示时所使用的文种是“批复”而不是“批示”
三、党政机关公文种类
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。如《中国共产党第十八次全国代表大会关于十七届中央委员会报告的决议》、《关于建国以来党的若干历史问题的决议》
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员(社会影响大)、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《中共中央关于深化文化体制改革若干重大问题的决定》、《中共中央纪律检查委员会关于开除 XX 党籍的决定》
命令 (令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》,《国务院中央军委关于给郑静晨同志记一等功的命令》
公报
适用于公布重要决定或者重大事项的报道性公文。《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议公报》。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。全国人大选举习近平为国家发席要发布公告,我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告。国家税务总局关于发布《税收减免管理办法》的公告
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如《XX 电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》。《关于禁止销售燃放烟花爆竹的通告》。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》、《国务院办公厅关于 2015 年部分节假日安排的通知》、《国务院办公厅关于转发知识产权局等单位深入实施国家知识产权战略行动计划的通知》
通报
适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和告知重要情况。《广西壮族自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》
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意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。如《教育部 中央编办 财政部 人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》
报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。《关于 2016 年度市级预算执行和其他财政收支的审计工作报告》、《政府工作报告》
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。《公安部关于将 12 月 2 日设立为“全国交通安全日”的请示》
批复
适用于答复下级机关请示事项。《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法(草案)>的议案》
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》
纪要
适用于记载、传达会议主要情况和议定事项。《全国财贸工会工作会议纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》
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